Studenti doktorských studijních programů a studenti magisterského studijního programu PF UK mohou vycestovat do zahraničí na individuálně připravené studijní nebo výzkumné pobyty, praktické stáže, jakož i na konference.  Pokud nemohou být tyto aktivity podpořeny zcela nebo alespoň z části z jiných finančních zdrojů (např. Erasmus+, DAAD, Aktion Österreich, Fulbright, programy Domu zahraniční spolupráce, GAUK, Fond mobility, POINT UK, meziuniverzitní či mezifakultní dohody), lze žádat o podporu na tyto cesty podle zde uvedených pravidel ze stipendijního fondu PF UK.* 

Pro výjezdy, které mají být uskutečněny v průběhu každého kalendářního roku, jsou vypsána čtyři kola výzvy k podávání žádostí o podporu zahraničních mobilit ze stipendijního fondu PF UK. Žádosti lze podávat pouze před uskutečněním mobility, o jejíž podporu je žádáno.**

Časový harmonogram jednotlivých kol výzvy je následující: 

1. kolo pro mobility zahájené v době od 1. 1. do 31. 3. (včetně) – uzávěrka 15. 11. roku předcházejícího; 
2. kolo pro mobility zahájené v době od 1. 4. do 30. 6. (včetně) – uzávěrka 15. 2. daného roku; 
3. kolo pro mobility zahájené v době od 1. 7. do 30. 9. (včetně) – uzávěrka 15. 5. daného roku; 
4. kolo pro mobility zahájené v době od 1. 10. do 31. 12. (včetně) – uzávěrka 15. 8. daného roku.

(Zde uvedené termíny je nutno brát jako orientační - přesné termíny jsou vždy rozepsány pro konkrétní kalendářní rok ve zveřejněné výzvě v Aktualitách na webu PF UK).

Na základě této výzvy budou zahraniční mobility studentů v uvedeném období podpořeny ze stipendijního fondu PF UK v každém ze čtyř kol částkou v celkové výši max. 350 000 Kč. 

Přihláška se podává prostřednictvím online formuláře (odkaz na něj je zveřejněn vždy v Aktualitách na webu PF UK pro každé aktuální kolo výzvy) s následujícími přílohami (nahrávají se přes přihlašovací formulář, a to hromadně v jednom PDF souboru nazvaném podle vzorce „Prijmeni_Jmeno.pdf“): 

• vyplněný dokument - Podnět do kolové výzvy; 
• životopis;  
• motivační dopis s předběžným studijním nebo výzkumným plánem v rámci zahraničního pobytu, s uvedením cílového zahraničního pracoviště (popř. místa konání a pořadatele konference apod.), předpokládaného přínosu a předběžné délky pobytu; s uvedením konkrétního plánovaného publikačního  výstupu v časopise zařazeného do databáze Scopus nebo WoS (toto se nevztahuje na případy zahraničního výjezdu na praktickou stáž nebo na konferenci s aktivní účastí); u doktorandů též s uvedením informace o tom, zda navrhovaný výjezd je součástí schváleného doktorského ISP;  
• v případě studijních a výzkumných pobytů předběžný příslib přijetí z odborného pracoviště zahraniční univerzity/instituce či její knihovny (může být i v cizím jazyce a postačí emailem – student si jej zajišťuje sám), v případě aktivní účasti na konferenci doložení podání abstraktu, popř. jeho přijetí do programu konference; 
• doporučení školitele na PF UK (pouze doktorandi); 
• položkové vyčíslení předpokládaných nákladů (např. formou doložení cen nabízeného ubytování v dané lokalitě, ceny za leteckou či jinou dopravu atp.). 

Z této výzvy není poskytována stipendijní podpora na úhradu nákladů spojených s účastí na letní/zimní škole či akademii.  

V rámci výběrového řízení jsou uchazeči hodnoceni na základě podaných písemných podkladů s tím, že se nevylučuje ani možnost ústního pohovoru před komisí, na který bude student případně pozván. Žádosti o tuto formu zahraniční mobility se hodnotí na základě níže uvedených kritérií, přičemž prioritou fakulty je v rámci této výzvy především podpora mobility doktorandů: 

• relevance publikačního výstupu v časopise v databázích Scopus nebo WoS; 
• přínos pro další akademický i profesní rozvoj studenta a působení doktoranda na fakultě; 
• studijní prospěch, resp. plnění studijních povinností doktoranda v rámci doktorského studijního programu. 

O výsledcích rozhoduje děkan fakulty po projednání v kolegiu děkana a s přihlédnutím k doporučení hodnotící komise, které předsedá proděkanka pro zahraniční vztahy PF UK. 

Stipendium ze stipendijního fondu PF UK je přiznáváno s ohledem na hospodárnost a předpokládané reálné náklady daného zahraničního pobytu, míru naplnění hodnocených kritérií a s ohledem na celkový objem dostupných finančních prostředků. Na stipendijní podporu nemá student nárok a přiznána může být i částka nižší, než o kterou bylo žádáno. Stipendijní podpora představuje pouze příspěvek na úhradu nákladů pobytu v zahraničí a je třeba počítat s tím, že nemusí pokrýt veškeré náklady spojené se zahraničním pobytem. 

Zahraniční mobilita může být ze stipendijního fondu PF UK takto podpořena maximálně v následující výši: 

1. Příspěvek na stravu a bydlení: 

• 1 - 14 dní: max. 1.650,- Kč/den 
• 15 - 30 dní: max. 1.200,- Kč/den 
• 31 - 61 dní: max. 3.600,- Kč za každý další započatý týden 

2. Příspěvek na cestovné (dle kalkulátoru vzdálenosti): 

• 0 - 500 km: max. 4.500,- Kč 
• 500 - 2 000 km: max. 6.600,- Kč 
• nad 2 000 km: dle předložené kalkulace ceny letenky (economy class) 

3. Poplatek za účast na mezinárodní konferenci: v plné výši***

Jsou-li předpokládané náklady nižší než výše uvedené limity, bude žádost posuzována na základě předpokládaných nákladů. V případech zvláštního zřetele hodných se vyhrazuje právo posoudit náklady individuálně i nad rámec uvedených limitů. 

V případě, že student neuskuteční zahraniční mobilitu, která byla podpořena na základě této výzvy, je povinen stipendijní prostředky v plné výši bezodkladně vrátit PF UK. V případě, že student uskutečnil zahraniční mobilitu v jiném než v žádosti uváděném rozsahu, je povinen o této skutečnosti bezodkladně informovat zahraniční oddělení PF UK a vrátit PF UK alikvotní část přiznaného stipendia u mobilit, které byly realizovány ve zmenšeném rozsahu. Tato výzva se netýká stipendijní podpory studentů, kteří se účastní zahraničních moot courtových soutěží jakožto členové nebo kouči fakultních týmů, jejichž zapojení do dané soutěže bylo fakultou předem schváleno na základě výzvy v rámci tvorby rozpočtu. Dále se tato výzva netýká studentů žádajících o stipendium v souvislosti se zahraničním výjezdem v rámci mezifakultní či meziuniverzitní spolupráce a studentů, kteří se účastní jiných akcí, které PF UK zcela či částečně v zahraničí organizuje nebo se na nich jinak přímo institucionálně participuje. Stipendijní podpora se v takovém případě řeší individuálně mimo tuto výzvu. 

________

* Dle druhu zahraniční mobility je možné podávat v této výzvě žádosti o stipendijní podporu pouze podle relevantních ustanovení čl. 8, čl. 13 a čl. 16 odst. 1 písm. c) Pravidel pro přiznávání stipendií na PF UK. 

** Zcela výjimečně ve zvlášť odůvodněných případech je možno žádat o podporu i po termínu stanoveném v tomto harmonogramu, avšak výhradně pouze za účelem podpory aktivní účasti na zahraniční konferenci nebo odborné stáže a za předpokladu zbývajících volných prostředků. 

*** Online akce bez fyzického výjezdu do zahraničí nejsou podporovány, výjimkou může být pouze aktivní účast na online konferenci, avšak pouze tehdy, pokud v daném kole této výzvy budou po přiznání stipendií na ostatní relevantní žádosti k dispozici volné finanční prostředky.

Po návratu nezapomeňte svůj zahraniční studijní či výzkumný pobyt zanést do evidence doktorandských aktivit v SIS.

PF UK zpravidla každý rok vypisuje výzvu, ve které nabízí možnost finanční podpory krátkodobých studijních a výzkumných pobytů doktorandů v zemích, které se nepodílí na programu Erasmus+ (na univerzitách v těchto zemích nebo na institucích, které nejsou vysokými školami). Podpora je poskytována z prostředků tzv. Fondu internacionalizace Programu na podporu strategického řízení vysokých škol (PPSŘ), popř. ze Stipendijního fondu PF UK.

Jedná se o studijní a výzkumné pobyty v délce trvání cca. 2 - 6 týdnů, které nemohou být podpořeny z jiných finančních zdrojů, eventuálně jen zčásti (např. na základě meziuniverzitních či mezifakultních dohod, DAAD, Aktion Österreich, Fulbright, programy Domu zahraniční spolupráce, Cooperatio). Výše přiznaného stipendia je max. 30.000,- Kč na každý celý měsíc cesty. Stipendium je přiznáváno s ohledem na předpokládané reálné náklady daného zahraničního pobytu a s ohledem celkový objem dostupných stipendijních finančních prostředků. Stipendijní podpora představuje pouze příspěvek na úhradu nákladů pobytu v zahraničí a je třeba počítat s tím, že nemusí pokrýt veškeré náklady spojené se zahraničním výzkumným pobytem.

Jak na to

Zahraniční oddělení PF UK vyhlašuje výběrové řízení na krátkodobé mobility doktorandů mimo program Erasmus+ zpravidla na jaře každého roku (příp. doplňková výzva na podzim, jsou-li k dispozici další finanční prostředky). O vypsání výběrového řízení informuje Zahraniční oddělení v Aktualitách na stránkách Zahraničí na webu PF UK či na FB Zahraničního oddělení PF UK.

Příslib přijetí hostující univerzity/instituce si zajišťuje student sám.

Přihláška se podává prostřednictvím formuláře Žádost o přiznání účelového stipendia, s následujícími přílohami:

• životopis;
• motivační dopis s předběžným studijním plánem v rámci zahraničního pobytu, uvedením cílového zahraničního pracoviště a předběžné délky pobytu, uvedením přínosu pobytu pro zpracování disertační práce či její podstatné části, popř. jiného významného publikačního výstupu, a vždy též s informací o aktuální rozpracovanosti disertační práce;
• předběžný příslib přijetí z odborného pracoviště zahraniční univerzity/instituce či její knihovny (může být i v jiném jazyce, postačí emailem);
• doporučení školitele na PF UK;
• doložení jazykové způsobilosti (podle jazyka zahraniční mobility: certifikátem, popř. složením zkoušky z příslušného jazyka v doktorském studijním programu na PF UK, popř. absolvováním alespoň semestrálního pobytu na zahraniční univerzitě, probíhala-li výuka v tomto jazyce).

V rámci výběrového řízení se uchazeči hodnotí na základě podaných písemných podkladů s tím, že se nevylučuje ani možnost ústního pohovoru před komisí, na který bude doktorand případně pozván. Žádosti o tuto formu zahraniční mobility se hodnotí na základě těchto kritérií:

• přínos mobility pro zpracování disertační práce či její podstatné části, popř. jiného významného publikačního výstupu;
• přínos pro další působení doktoranda na fakultě a/nebo jeho uplatnění v praxi;
• plnění studijních povinností doktoranda v rámci doktorského studijního programu.

Po návratu

Po návratu ze zahraničního studijního či výzkumného pobytu je doktorand povinen ve lhůtě 10 dnů odevzdat podrobnou písemnou zprávu o průběhu a výsledcích výzkumného pobytu. Způsob vynaložení stipendijních prostředků se nevyúčtovává.

Po návratu nezapomeňte svůj zahraniční studijní či výzkumný pobyt zanést do evidence doktorandských aktivit v SIS.